Compte-rendu de la réunion de bureau du samedi 13 juin 2009

Au 64, chemin des Bruyères, 69280 Ste Consorce

Etaient présents : Madeleine Fourmaud, MJ Jacob, Yvette Thomas, Claude Anselmini qui nous rejoint comme trésorier à la place d’Yvette ….
Excusés : Françoise Boussarie

Suite à la démission de la Trésorière actuelle, Madame Yvette Thomas, acceptée par la Présidente, le bureau a adopté à l'unanimité la nomination à ce poste de Monsieur Claude ANSELMINI" La composition du nouveau bureau sera envoyé en Préfecture.
La réunion s’ouvre à 14h30 et se clôt à 17h

I ) Parrainages : Les filleuls sur Abomey seront repris par l’association « Bénin-Découvertes » qui intervient sur Abomey et sa région ….Les chèques seront donc faits à l’ordre de Bénin-Découvertes et envoyés à Jean-Claude Berger , 6, rue du Prieuré, 69130 Ecully … en indiquant le nom du filleul ainsi que son école , au dos du chèque …. Les enfants de l’orphelinat d’Avrankou restent parrainés par EPFB … donc pas de changement de ce côté …

II) Scouts de St Cyr partent au Bénin à l’orphelinat St Gérard de Porto-Novo …et les étudiants de l’IUT Lyon 1 partent en février 2010 …Ils emporteront des livres et jeux pour les enfants des orphelinats … Toujours accueillis et encadrés par Irène Koukoui …

III ) Quelques éditeurs nous ont offert des livres neufs pour le Défi-Lecture de Mars 2010 … Nous les ferons partir par la Marine Nationale française en octobre 2009 à bord du Sirocco , au départ de Toulon …Merci à Martine qui a réparé tous les livres endommagés pour en faire des livres neufs … tout cela en étant très très fatiguée ….qui confectionne avec beaucoup de goût des vêtements, des couches et autres articles en coton pour les orphelinats, …. malgré un travail très prenant et humainement très difficile …

IV ) La BM de la Part- Dieu nous a accueillis un après-midi pour que nous choisissions des livres dans les « rebuts », pour la fête de la Francophonie 2010… Merci à Gilbert, scientifique , qui est venu choisir des livres technologiques et documentaires … pour compléter le choix plus littéraire fait par un membre du bureau …Les cartons tout emballés ont été entreposés au bureau de la Francophonie , rue Bourdan, à Lyon 3ème , en attendant le départ du navire « Le Sirocco » …


PROJETS
Le budget de l’association est actuellement de 5350 € …

A ) Dépenses à effectuer :
1. Les Fêtes Consulaires et l’achat d’articles en coton …= 180 €
2. CEG de Tanvè : achat de 180 livres pour les classes de 3ème soit un budget de 1000 € … M Jo prendra contact avec Irène , et la librairie de Cotonou pour savoir le nombre d’élèves susceptibles d’entrer en 3ème en oct 2009 … Participation de 1000 CFA demandé aux parents , soit 1,50 € par élève pour 3 livres …
3. Défi-lecture : on prévoit d’abord 1500 € à mettre à la librairie de Cotonou pour cette fête de la Francophonie ….M Jo essaie de contacter Erik Orsenna puisque son livre « Madame Bâ" est au programme des grands au concours du Défi-Lecture …M Jo a la charge de chercher des livres français susceptibles d’intéresser scolaires , collégiens et lycéens , au Bénin … Responsabilité très, très intéressante ….
4. Ketou : il reste 667 € , car des livres n’ont pas été fournis l’an dernier , donc cette somme est restée à la librairie … M.Jo va joindre Rita et Irène pour qu’elles commandent leurs fournitures scolaires pour cette école , dès maintenant .. Ensuite, EPFB complètera ….
5. Pour Irène et les écoles , prévoir la commande de « Librio de conjugaison » à 2€ pièce à adresser au Centre Maritime de Toulon pour un acheminement par la Marine Française … Les dictionnaires souhaités , français, anglais, espagnol, et autres livres attendront que rentrent quelques crédits …
6. Décision est prise de commander : 10 panières à pain, 5 grands sacs à pain, 10 coussins, 5 tabliers , et des sets de table à condition qu’ils soient faits dans les mêmes tissus et mêmes couleurs que les coussins … ( ex : fond blanc + motif en couleurs ,ou fond noir avec motif en couleurs ) pour revente au moment de Noël …
7. Il reste à payer :
- Le CAALT, lieu de retrait des colis et dédouanement …
ASF pour l’ acheminement des colis et ordinateurs sur Cotonou ,le 15juin …
- L’artisanat commandé
- Prévoir pour le début de l’année 2010 : location d’Ainay = 180 € pour le concert du 30 janvier … et MAIF = 100 €

8. DEMANDES de SUBVENTION
Marie-Jo s’occupe des demandes de subvention pour la Francophonie 2009-2010 et pour l’achat des livres du CEG de Tanvè et de l’école de Ketou …

CONCERTS DE 2010

1. 30 janvier en l’abbaye d’Ainay : le chœur de Dardilly …
2. Le 13 mars , tjs en l’abbaye d’Ainay …
3. Damien Radisson s’occupera de la conception des affiches ..OUF ! Actuellement,il s’occupe du dossier de presse et des plaquettes de pub .. On le remercie chaleureusement car il comble une de nos graves lacunes .
4. Madeleine s’occupe de la COREP : photocopie des affiches et des flyers. Elle s’occupe du panneau d’exposition avec photos à l’appui, du pot des chorales, et d’un article sur Ketou pour le dossier de presse …
5. M.Jo continuera à s’occuper de la publicité « officielle » et dans la presse et radios… *****************************************************************

Le bureau a approuvé la démission d’Yvette et le bureau a installé Claude Anselmini, le nouveau trésorier dans ses fonctions …L’Association tient à le remercier tout particulièrement de prendre en charge ce qui constitue « le pilier » d’une association …

Marie-Jo effectuera les démarches en préfecture pour régulariser la situation et se rendra à la poste de Grézieu, ave Claude Anselmini, pour changer le lieu de retrait de l’argent ainsi que l’adresse du CCP … Un (e) assistant(e) est recherché(e) pour :
1) rédiger le courrier aux éditeurs, aux fournisseurs susceptibles de nous offrir des articles , c’est aussi le « don solidaire » mais il faut contacter une association et suivre le dossier : voir www.donsolidaires.fr : Danièle Murphy au tel : 01 39 16 86 97 Ainsi que d’autres démarches par internet …
2) Faire le listing des adhérents ou donateurs afin de faciliter le travail du gestionnaire en janvier, lors du « reçu de don » pour la déclaration d’impôts …

******************************************************************** Prochaine réunion le mardi 1er septembre à 14h30 à Ste CONSORCE