En CHARGES


-Nous avons pu apporter une aide globale de 9 837 € à nos différents partenaires béninois : écoles, orphelinats, maternité. Achat sur place ou en France de manuels et équipement scolaire, livres, jeux, matériel éducatif,( CAMIF Ecoles ) ou aide au fonctionnement (frais médicaux ou achat de produits de première nécessité pour les enfants……) Il faut souligner qu’en réalité, le montant de cette aide est bien supérieure à cette somme car beaucoup de matériel d’occasion en très bon état nous est remis gratuitement ou vendu à très bas prix.


- Les frais de transport et dédouanement s’élèvent à 1039 € (somme importante ) car, à l’arrivée des colis, nous devons payer les frais de dédouanement pour que nos partenaires béninois qui n’ont pas les moyens financiers, puissent récupérer nos envois au CAALT(centre administratif et logistique de Cotonou). Par contre, on essaie de trouver différentes formules pour économiser sur les frais de transport en France.


-Les frais d’animation et de fonctionnement restent contenus, mais il faut louer les édifices publics, assurer la publicité des spectacles (affiches, flyers, encarts dans les journaux) et jusqu’à présent, nous n’avons trouvé aucun sponsor pour cette dépense . Les frais administratifs et de gestion (assurance, redevances,frais postaux sont stables.

Aucune remarque n’étant faite sur ce bilan, le compte de résultat simplifié 2008 est approuvé à l’unanimité des présents.


Projet de budget 2009

Le projet de budget 2009 a été prévu à la baisse par rapport à celui de 2008 car moins d’animations payantes seront organisées pendant cette année. Il est à noter que les bénéfices du premier concert qui vient d’avoir lieu n’ont pas été aussi importants que prévus, car il semble que les 2 chorales concernées n’ont peut être pas fait assez de publicité. On espère que les 2 prochains concerts marcheront mieux, on prévoit encore 3000 € pour le 7 mars et 1000 € pour le 28 mars.

Nous avons déjà reçu en ce début d’année de la part de la commune de Brindas la somme de 750 € (bénéfice du marché de Noël 2008) et 200 € du Conseil Général du Rhône. Nous espérons pouvoir bénéficier d’autres subventions ou aides. Les diverses charges répertoriées restent à la hauteur de celles des années précédentes. Le budget est soumis au vote..

LE PROJET DE BUDGET 2009 EST VOTE à l’unanimité des membres présents soit 12 voix

3 PROJETS D’ACTIONS POUR 2009

3 concerts comme indiqués ci-dessus , les 2 premiers à Ainay le troisième à Vaugneray. Le prochain aura lieu le samedi 7 mars à Ainay, 69002, Les Grands Chœurs des Magnificat de VIVALDI et BACH (15 € à la FNAC, 18 € sur place ) et l’autre à Vaugneray le 28 mars, Extrait des Pêcheurs de Perles de Bizet, Les Contes de Ceylan ….
La Marine Nationale Française va nous contacter pour un prochain acheminement sur Cotonou …
Marché du Monde à Brindas le 21 mars pour vendre de l’artisanat, prévoir d’y aller en se relayant.
On prévoie d’acheter des livres demandés par Irène pour le Défi-lecture (titres choisis par le comité à Porto-Novo ) et d’envoyer encore des livres de bibliothèque … des jeux pour les petits qui accompagnent leur frère ou sœur à la BM de Tanvè …


QUESTIONS DIVERSES

1) Prévoir l’achat d’une calculatrice enregistreuse pour les comptes d’Yvette.
2)Aller à la Bibliothèque de la Part Dieu récupérer des livres pour les enfants. Affiches et plaquettes de pub à concevoir + Distribution de flyers et d’affiches en ville pour les concerts. Billetterie à l’entrée des églises pour les concerts + Photocopie à la COREP.
3)* Appels à cotisation : Il est décidé d’augmenter le montant de l’adhésion de 15 à 20 € car ce montant n’a pas changé depuis 4 ans. •
4) Faire demandes de subvention au Conseil Général et à la Mairie de Sainte Consorce. Et auprès de M. Guillotteau à St Genis-Laval ( peut-être demander un RV ) Martine , Geneviève et Marie-Jo se retrouvent de temps en temps autour de 2 machines à coudre pour transformer des linges de toilette usagés en couches pour bébés, ou en bavettes .. c’est le recyclage …


ORIENTATIONS A DEFINIR

1)Choix à faire :
-C.E.G. de Tanvé, Maternité de Sahé, Ecole de Kétou.
--Parrainages : 2 fillettes à Avrankou (Les jeunes scouts de 2007 ont géré le parrainage)
--Irène aurait besoin d’environ 1000 € pour aide aux orphelinats et livres scolaires.

Le Bureau et la Présidente, Marie Josée JACOB,
Fait à Sainte Consorce, le 6 février 2009